Trước khi tiến hành kỷ luật lao động, doanh nghiệp phải thông báo gì cho người lao động?
Trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động ít nhất 05 ngày làm việc, người sử dụng lao động phải thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp, bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp;
Các thành phần phải tham dự họp phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động khi nhận được thông báo. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp;
Người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.
Theo quy định, người sử dụng lao động phải thông báo nội dung, thời gian, địa điểm cuộc họp trong trường hợp người lao động bị kỷ luật lao động. Ảnh minh họa: TL
Thành phần họp xử lý kỷ luật lao động bao gồm những ai?
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
Việc xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:
- Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;
- Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên;
- Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật;
- Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản.
Theo đó, việc xử lý kỷ luật lao động phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên. Đồng thời, Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật.
Theo quy định trên thành phần họp xử lý kỷ luật lao động sẽ bao gồm:
- Người lao động bị kỷ luật, người đại diện theo pháp luật trong trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi.
- Người sử dụng lao động.
- Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Điều 122 của Bộ luật lao động 2019 quy định khi xử lý kỷ luật lao động doanh nghiệp (người sử dụng lao động) cần lưu ý:
- Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;
- Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên;
- Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật;
- Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản.
Doanh nghiệp không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động. Ảnh minh họa: TL
Cần đặc biệt lưu ý thời gian, cách thức áp dụng xử lý kỷ luật như sau:
- Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
- Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.
Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây:
- Nghỉ ốm đau, điều dưỡng;
- Nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;
- Đang bị tạm giữ, tạm giam;
- Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm;
- Người lao động nữ mang thai và người lao động nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.
- Không xử lý kỷ luật lao động đối với NLĐ vi phạm kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.
Doanh nghiệp có được xử lý kỷ luật người lao động khi không có mặt người đó hay không?
Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định, trước khi tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động ít nhất 5 ngày làm việc thì công ty phải thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp và phải đảm bảo thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp.
Theo quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, người lao động là một trong các thành phần phải tham dự họp.
Khi đã nhận được thông báo mà người lao động không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và công ty phải thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp.
Trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì công ty quyết định thời gian, địa điểm họp. Khi đó, nếu người lao động không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì doanh nghiệp vẫn được phép tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.
L.Vũ (th)
